Allmänna villkor för Olympialoppet (Loppet)

1. ALLMÄNT
Dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkor”) gäller för lopp som arrangeras av Sveriges Olympiska Kommitté. Genom att anmäla sig till något av våra lopp, accepterar man automatiskt de Allmänna Villkoren. Loppen kan ibland ha en åldersgräns som specificeras vid anmälan, och om man är under 18 år krävs godkännande från en målsman. Om man anmäler någon annan till ett lopp ansvarar man för att personen har tagit del av och godkänt de Allmänna Villkoren. Vissa lopp har även en tidsbegränsning för genomförandet och man är medveten om att loppet kan komma att avslutas innan man hinner gå i mål.

2. BOKNING, BETALNING OCH BEKRÄFTELSE
Information om loppet, möjliga val och priser, de olika betalsätt som gäller för din anmälan samt aktuella Allmänna Villkor, går att finna på loppets hemsida samt av den bokningsbekräftelse som du får skickad till dig. Innan du skickar in en anmälan ber vi dig att noga gå igenom och kontrollera så att de uppgifter som framgår av din anmälan är korrekta. Vid anmälan måste du uppge de uppgifter som anges som obligatoriska för loppet. Genom att du skickar in din anmälan intygar du att de uppgifter som du har lämnat är korrekta. Vi erbjuder möjlighet att betala med Swish eller bank-/kreditkort. Det är du som betalar som är skyldig att se till att det finns pengar på ditt konto vid betalningstillfället. Om kontot inte har täckning eller om det av annan anledning inte går att dra pengarna kommer inte din anmälan att gå igenom. 

När du har gjort din anmälan kommer vi att skicka en bokningsbekräftelse till dig via e-post. Det är ditt ansvar att kontrollera att uppgifterna i bokningsbekräftelsen är korrekta. Om någon information inte stämmer, ber vi dig att omedelbart kontakta oss via e-post. Om du inte har mottagit din bokningsbekräftelse inom en vecka efter att du har betalat, vänligen kontakta oss via e-post: event@sok.se så hjälper vi dig.

 3. ÅNGERRÄTT
Ditt köp av startplats till Loppet kan ångras i upp till 24 timmar efter genomfört köp. Kontakta event@sok.se inom 24 timmar efter genomförd anmälan. 

4. AVBOKNING
När ångerfristen, som specificerats i punkt 3 ovan, har löpt ut är din anmälan bindande och erlagd anmälningsavgift återbetalas inte. I händelse av sjukdom, skada eller olyckshändelse kan det finnas möjlighet att få återbetalning av anmälningsavgiften från ditt försäkringsbolag. För att få mer information om detta bör du kontakta ditt försäkringsbolag. 

 5. PERSONUPPGIFTER
När du köper en startplats och anmäler dig till loppet, kommer vi att behandla dina personuppgifter. Vi ber dig att läsa mer om Sveriges Olympiska Kommittés personuppgiftsbehandling här. Din e-postadress kan används till utskick av nyhetsbrev. Du kan när som helst avanmäla dig från dessa genom att kontakta vår kundservice event@sok.se eller klicka på avregistreringslänken. 

 6. MARKNADSFÖRING
Vi kommer att ha fotografer på plats vid genomförandet av loppet. Genom att godkänna dessa Allmänna Villkor samtycker du till att ditt namn och bilder/filmer där du syns kan användas på våra hemsidor, annonser och sociala media utan att du ställer krav om särskild ersättning. Om du inte vill att ditt namn eller bild inte ska synas, är du välkommen att kontakta oss på event@sok.se. Vi tar hänsyn till bilder där du tydligt kan identifieras, men inte massbilder där du är en av många deltagare.

7. ANSVAR
Deltagande i Loppet sker på egen risk och vi ansvarar därför inte för eventuell skada som du åsamkar dig vid deltagande i Loppet. Vi ansvarar inte heller för skada som kan uppkomma på kläder eller utrustning som du använder dig av under Loppet. Vi ansvarar inte för kvarglömda kläder eller utrustning. Vi kan inte hållas ansvariga för sådan skada som uppstår på grund av att du i något avseende bryter mot dessa Allmänna Villkor eller mot de regler/instruktioner som tillämpas vid Loppet. 

8. INSTÄLLT ELLER FÖRÄNDRAT LOPP
Vi förbehåller oss rätten att ställa in Loppet, förändra Loppets bansträckning, ändra starttid/datum för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets arrangemang: 

a) med anledning av omständighet utom vår kontroll, omfattande men inte begränsat till naturkatastrof, krig, pandemi eller annan allvarlig smittspridning, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, olyckshändelse av större omfattning eller därmed jämförbar händelse, b) om vi eller myndighet bedömer att det är nödvändigt för din och andra deltagares säkerhet eller hälsa, eller c) om vi inte beviljas de myndighets tillstånd som är nödvändiga för att vi ska få/ska kunna genomföra Loppet. Arrangören har ingen skyldighet att återbetala anmälningsavgiften till dig eller betala skadestånd eller annan kompensation för de fall att förutsättningarna för Loppets genomförande ändras (bansträckning, starttid/datum och/eller övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets arrangemang) eller Loppet i värsta fall blir inställt när så sker med anledning av omständighet enligt punkt a) - c) ovan. 

9. REKLAMATION
Vi strävar alltid efter att våra kunder ska vara nöjda med våra tjänster. Om du är missnöjd ber vi dig därför att kontakta oss, så kommer vi att göra vårt bästa för att lösa situationen. Du kontakta oss via email event@sok.se.

10. ÖVRIGT
Vi gör allt vi kan för att tillhandahålla så korrekt information som möjligt. Vi reserverar oss dock för eventuella fel i informationsflödet kring Loppet. 

11. KONTAKT
Loppet arrangeras Sveriges Olympiska Kommitté, organisationsnummer 802002–5667,

Kontaktuppgifter:

- Adress: Sofiatornet, Olympiastadion, 114 33 Stockholm
- Email: event@sok.se 
- Telefon: +46 (0)8‑402 68 00